Sales

Angebotsentwürfe

KI-gestützte Angebotserstellung auf Basis Ihrer Vorlagen, Preislisten und Kundendaten – professionell, konsistent und in Minuten fertig.

Überblick

Professionelle Angebote in Minuten

Die Erstellung von Angeboten ist in vielen Unternehmen ein zeitaufwändiger Prozess: Kundendaten zusammensuchen, Preise kalkulieren, Texte formulieren, Formatierung anpassen und das Ganze als PDF exportieren. Oft dauert ein einziges Angebot mehrere Stunden – und trotzdem schleichen sich Fehler ein.

Unsere KI-gestützte Angebotserstellung ändert das grundlegend. Auf Basis Ihrer bestehenden Vorlagen, Preislisten und CRM-Daten erstellt das System in Minuten einen vollständigen Angebotsentwurf – im Corporate Design, mit korrekten Preisen und personalisierten Texten. Sie müssen nur noch prüfen und versenden.

Die KI lernt dabei aus Ihren bisherigen Angeboten und wird mit der Zeit immer besser. Wiederkehrende Formulierungen, branchenspezifische Fachbegriffe und kundenindividuelle Besonderheiten werden automatisch berücksichtigt. Das Ergebnis: konsistente, professionelle Angebote, die Ihre Abschlussquote steigern.

Funktionen

Intelligente Angebotserstellung

Von der Vorlage bis zum versandfertigen PDF – jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihren Angebotsprozess zu beschleunigen.

Vorlagen-System

Ihre bestehenden Angebotsvorlagen werden digitalisiert und als intelligente Templates hinterlegt – mit Platzhaltern, Textbausteinen und dynamischen Bereichen.

Preiskalkulation

Automatische Preisberechnung auf Basis Ihrer hinterlegten Preislisten, Rabattstaffeln und kundenspezifischen Konditionen – immer korrekt und aktuell.

CRM-Anbindung

Kundendaten werden direkt aus Ihrem CRM-System gezogen – Adresse, Ansprechpartner, Historie und individuelle Konditionen fliessen automatisch ins Angebot ein.

PDF-Export

Fertige Angebote werden als professionelle PDF-Dokumente im Corporate Design exportiert – druckfertig und versandbereit.

Mehrsprachig

Angebote in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch – automatisch übersetzt und kulturell angepasst durch KI.

Versionierung

Jede Angebotsversion wird gespeichert und ist nachvollziehbar. Änderungen werden dokumentiert und alte Versionen bleiben jederzeit abrufbar.

Vorteile

Warum KI-gestützte Angebote?

Minuten statt Stunden

Was früher einen halben Tag dauerte, ist jetzt in wenigen Minuten erledigt. Die KI erstellt den Entwurf, Sie prüfen und versenden – fertig.

Immer im Corporate Design

Jedes Angebot sieht professionell aus und entspricht exakt Ihren Markenrichtlinien – Schriften, Farben, Logo und Layout sind konsistent.

Fehlerfrei und konsistent

Keine Tippfehler, keine falschen Preise, keine veralteten Konditionen. Die Automatisierung eliminiert menschliche Fehlerquellen vollständig.

Prozess

Von der Anfrage zum fertigen Angebot

SCHRITT 01

Kundenanfrage

Eine Anfrage geht ein – per E-Mail, Kontaktformular oder direkt im CRM. Das System erkennt den Bedarf und startet den Angebotsprozess.

SCHRITT 02

Datenabgleich

Kundendaten, Preislisten und relevante Konditionen werden automatisch aus CRM und Datenbank abgerufen und zusammengeführt.

SCHRITT 03

KI-Entwurf

Claude AI erstellt auf Basis der Vorlage, der Kundendaten und der Anforderungen einen massgeschneiderten Angebotsentwurf.

SCHRITT 04

Review & Versand

Sie prüfen den Entwurf, nehmen bei Bedarf Anpassungen vor und versenden das fertige Angebot als PDF – alles in einem Workflow.

Tools & Integrationen

Unsere Werkzeuge

n8n

Workflow-Orchestrierung

Claude AI

Intelligente Texterstellung

Google Docs API

Dokumentengenerierung

CRM-APIs

Kundendaten-Integration

PDF-Generator

Professioneller Export

E-Mail APIs

Automatischer Versand

Angebotserstellung automatisieren?

Zeigen Sie uns Ihren aktuellen Angebotsprozess – wir zeigen Ihnen, wie Sie 90% der Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität steigern.

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