Vergleichsofferten
Automatisierte Erstellung, Versand und Auswertung von Vergleichsofferten – für fundierte Entscheidungen ohne manuellen Aufwand.
Beschaffung, die sich selbst organisiert
Vergleichsofferten einholen ist aufwändig: Anfragen formulieren, an mehrere Lieferanten versenden, Angebote sammeln, manuell in Excel übertragen und vergleichbar machen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und oft wenig systematisch.
Unsere automatisierte Lösung übernimmt den gesamten Prozess – vom Versand der Offertanfragen über die Erfassung der eingehenden Angebote bis zur automatischen Erstellung einer gewichteten Vergleichsmatrix. Sie definieren nur noch die Anforderungen und treffen am Ende die Entscheidung. Alles dazwischen läuft automatisch.
Das System erkennt eingehende Offerten per E-Mail, extrahiert die relevanten Daten mittels KI und stellt sie strukturiert gegenüber. Preise, Lieferzeiten, Konditionen und Zusatzleistungen werden normalisiert und vergleichbar gemacht – objektiv und nachvollziehbar.
Alles für den Offertvergleich
Vom automatischen Versand bis zum fertigen Vergleichsbericht – jeder Schritt ist durchdacht und automatisiert.
Automatischer Versand
Offertanfragen werden automatisch an Ihre hinterlegten Lieferanten versendet – personalisiert, termingerecht und mit allen relevanten Spezifikationen.
Angebotsvergleich
Eingehende Offerten werden automatisch erfasst, normalisiert und in einer übersichtlichen Vergleichsmatrix dargestellt – Preise, Konditionen und Lieferzeiten auf einen Blick.
Entscheidungsmatrix
Gewichtete Bewertungskriterien für eine objektive Entscheidungsgrundlage – von Preis über Qualität bis zu Lieferkonditionen.
Lieferantenverwaltung
Zentrale Datenbank Ihrer Lieferanten mit Kontaktdaten, Bewertungshistorie und Kategorisierung – immer aktuell und sofort abrufbar.
PDF-Export
Professionelle Vergleichsberichte als PDF-Dokument – fertig formatiert für die Geschäftsleitung oder den Einkaufsausschuss.
Deadline-Tracking
Automatische Erinnerungen bei ausstehenden Offerten und Ablauf von Angebotsfristen – keine Deadline wird mehr verpasst.
Warum automatisierte Vergleichsofferten?
5x schnellere Beschaffung
Der gesamte Offertprozess – vom Versand bis zur Auswertung – ist in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigt. Was früher Tage dauerte, ist jetzt in Stunden abgeschlossen.
Keine manuelle Dateneingabe
Offerten werden automatisch erfasst und strukturiert. Kein mühsames Abtippen, keine Übertragungsfehler, keine verlorenen E-Mails.
Bessere Entscheidungsgrundlagen
Objektive, datenbasierte Vergleiche statt Bauchgefühl. Jede Entscheidung wird nachvollziehbar dokumentiert und ist jederzeit abrufbar.
So funktioniert es
Anforderung
Sie definieren die Beschaffungsanforderung – Produkt, Menge, Spezifikationen und gewünschte Lieferkonditionen.
Auto-Versand
Das System versendet automatisch personalisierte Offertanfragen an die relevanten Lieferanten aus Ihrer Datenbank.
Sammlung
Eingehende Offerten werden automatisch erfasst, geparst und in einer einheitlichen Struktur gespeichert.
Vergleich & Entscheid
Die Vergleichsmatrix wird automatisch erstellt. Sie prüfen die Auswertung und treffen Ihre Entscheidung auf fundierter Basis.
Unsere Werkzeuge
n8n
Workflow-Orchestrierung
Claude AI
Intelligente Datenextraktion
Google Sheets
Datenstrukturierung
E-Mail APIs
Automatischer Versand
PDF-Parser
Dokumentenanalyse
REST APIs
Systemintegration
Beschaffung automatisieren?
Zeigen Sie uns Ihren Offertprozess – wir zeigen Ihnen, wie Sie ihn 5x schneller und komplett fehlerfrei gestalten können.
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